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审稿流程

各岗位工作职责:
1.编务
⑴登记,检查项目:摘要、关键词、作者信息、英译、电子稿、联系方式;登记表要有联系电话及E-mail。每周送一两次给主任。
⑵根据主任或副主编意见,不审稿,回E-mail或电话或书面通知不用;需审稿,收审稿费(除专家约稿、院内稿),收取审稿费后,稿送主任。
⑶根据主任安排,分送各编辑初审,通知各人收取网上稿件或交付软盘,审稿人应签字,清理信箱(不用稿回复后清理,已送排稿清理,稿件或修改稿通知责编后清理;垃圾邮件清理)。
⑷根据终审意见,发不用稿通知,或收取用稿发表费。
2.责编
⑴从编务取稿及软盘或电子稿,初审不合格稿退主任;初审合格送专家审;专家审不合格稿件退主任。
⑵专家审可用稿,作出综合评价:1)有创见;2)有见解;3)一般。然后送主任。(以上工作取稿后20天完成)
⑶从主编处取拟发稿,作编辑修改(30天完成)。特别注意①文题摘要、关键词、作者信息、一二级标题、图表、参考文献、英译等是否齐全。②字数一般理科稿不超过6000字,文科稿不超过8000字(含英译、文题等),对一些质量一般而不得不发稿不超过3页。③每天上网,注意自己所审稿件及修改稿,下载后即删去。
3.主编、主任
⑴确定稿件是否分审,收取审稿费。
⑵对责编审合格稿件,确定是否可用,退责编修改。
⑶对不用稿,通知编务发不用通知。

  

  

各岗位工作职责:
1
.主编或副主编:
⑴提前三个月(理科争取)将可用稿发执编,提出收发表费意见。
⑵对执编统稿后终审,提出终审意见(5天内完成)。
⑶终审后送分管院长审。
⑷对责编、执编校后的二校稿或三校稿审读。
⑸对四校稿终审读,签字。
⑹正式出刊后组织审读。
2.
执编:
⑴从主编处取稿,提出用稿报告(篇数、字数、栏目、质量、稿件特点)及修改意见交主编(10天内完成),同时通知作者收取发表费。
⑵根据主编终审意见组织责编修改(15天),收取标准稿件和软盘。
⑶组织好英文翻译,一校后英文翻译全到位。
⑷提前一个半月送照排,组织四校。
⑸二校后作好转页,执编通读稿件,发现错漏及时纠正(含扉页、目次页)。
⑹三校作好补白。
⑺四校责编认真审读,签字。
⑻对硫酸纸校读。
⑼送印刷厂印制。
⑽原稿、审稿单归档,交编务;作好稿费、编辑校对费、审稿费等造表。
⑾正式出刊后审读。
3.
责编:
⑴根据执编、主编终审意见修改,继续做好文稿技术加工和语言文字加工,完善中图分类号等所有信息,与作者联系用稿,收取发表费事宜。
⑵将稿件按要求排成标准版式,字体按版式要求46字×45行,尽量保证稿件为3个整页码或4个整页码,尽量少转页。送一份标准稿和一份电子稿给执编。
⑶做好四校工作。其中至少有一校稿交与作者校对;若外地作者,可将电子编排稿发作者校,或请他人帮校。一校时应根据执编意见,控制页码。四校后签字。
4.
编务:
⑴收取发表费。
⑵稿件、审稿单归档。
⑶造表发放稿费、审稿费、编辑费、校对费、编务费、发行费等。
⑷发行学报:
①院内发行:院领导、院办,老干处,图书馆,宣统部,其他行政部门,系、部各2本。
②作者:本院、本地作者一般自取,约稿及外地作者寄。
③寄送省、市出版部门,教育厅等有关部门,有关数据库,图书馆。
④寄送征订单位。
⑤组织寄送兄弟院校编辑部交流(2期一寄)。
⑥留足150本,其中50本库存,100本装订。

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